Estratégias para Gerir o Consumo de Combustível na Sua Frota

O combustível representa o maior custo para as empresas de transporte (31.7% do custo de acordo com pesquisa realizada pelo SETECESP). Além do alto custo, a queima do diesel é diretamente relacionada a emissão de gases de efeito estufa (CO2), e a economia de combustível irá relacionar a sua empresa com a sustentabilidade, permitindo a entrada em um programa de ESG.

Gerir de forma eficaz o consumo de combustível não se resume apenas a monitorar o desempenho da sua frota, mas também envolve administrar toda a cadeia de suprimentos relacionada ao abastecimento.

Neste artigo, exploraremos as diferentes abordagens para a economia e otimizar a gestão de combustível nas empresas de transporte, abrangendo desde o abastecimento na garagem até o controle de abastecimento em trânsito, além de destacar o papel fundamental da telemetria nesse processo.

 
1 - Gerenciando o Abastecimento na Garagem

O abastecimento na garagem é uma parte crucial da gestão de combustível para a sua frota. Nesse cenário, um grande distribuidor é responsável por entregar combustível diretamente nos tanques da garagem. É fundamental gerenciar tanto os abastecimentos do distribuidor quanto o abastecimento individual em cada veículo. Isso é essencial para conseguir a economia de combustível na sua frota.

Algumas empresas ainda dependem de métodos manuais, registrando os abastecimentos em papel e, posteriormente, digitando os dados em um sistema. Essa abordagem não apenas gera retrabalho, mas também introduz a possibilidade de erros de digitação e desvios. Uma alternativa mais eficiente é a automação do processo, por meio de bombas de combustível eletrônicas integradas ao sistema de gestão da empresa. No entanto, ainda é necessário identificar em qual veículo a bomba está abastecendo, o que pode ser feito manualmente ou automatizado por meio de sistemas como QR Codes ou identificadores sem fio.
 
2 – Gerenciando o Abastecimento em Trânsito

O abastecimento que ocorre durante as viagens dos veículos exige um controle igualmente rigoroso. Uma abordagem comum é o motorista solicitar notas fiscais, trazê-las para a empresa e, em seguida, alguém digitar essas informações no sistema de gestão de frota. Isso não apenas gera retrabalho, mas também abre espaço para erros de digitação e possíveis fraudes no posto de abastecimento. Esse controle também é essencial para gerar a economia de combustível

Uma alternativa eficaz de economia é estabelecer acordos com cadeias de postos de abastecimento. Nesse caso, a cadeia realiza os abastecimentos e envia relatórios que podem ser integrados diretamente ao sistema de gestão da empresa, minimizando erros. No entanto, a fraude ainda é uma preocupação, embora o interesse da cadeia de postos em manter o contrato com a empresa ajude na fiscalização.

Outra opção para aumentar a economia, são os cartões de abastecimento, nos quais o motorista recebe um valor para abastecer nos postos. Regras podem ser definidas para impedir que o veículo abasteça mais do que um certo volume de litros, reduzindo o risco de fraude. Além disso, sistemas com leitores sem fio nos veículos automatizam o processo, identificando o veículo na bomba e enviando os dados diretamente para o software de gestão da empresa ou por meio de um arquivo em lote. Embora essa solução reduza o risco de fraudes, também implica custos para manter o sistema ativo e pode limitar a empresa a um único fornecedor de combustível.
 
 
3 - Utilizando a Telemetria para a Gestão Eficiente

A telemetria avançada desempenha um papel crucial na gestão eficiente e na economia de combustível da sua frota. Ela é capaz de ler o consumo do veículo diretamente da Control Area Network (CAN) dos veículos. No entanto, é importante ressaltar que a informação fornecida pela telemetria não é a mesma que a do abastecimento, pois ela informa o quanto o veículo consumiu de combustível, enquanto o abastecimento informa quanto foi abastecido.

Para calcular o consumo de combustível com base nos abastecimentos, é necessário medir o quanto foi abastecido entre dois abastecimentos nos quais o tanque foi completamente preenchido. No entanto, vários fatores, como a pressão do tanque, a temperatura ambiente, a altitude e a forma de abastecimento, podem afetar essas medições.

Nesse contexto, a estratégia mais eficaz é utilizar os abastecimentos como base de dados para a parte financeira da empresa. As notas fiscais dos abastecimentos são fundamentais para determinar os gastos reais com combustível.
 
4 - Monitorando o Comportamento dos Motoristas

Além disso, a telemetria pode ser usada para monitorar o comportamento dos motoristas, buscando otimizar o desempenho, a direção econômica e reduzir o consumo, economizando combustível na sua frota. Comparar os abastecimentos com o consumo ao longo do tempo pode indicar possíveis fraudes. No entanto, é importante considerar que essa comparação deve ser realizada em um período, identificando veículos com um consumo constantemente menor do que o abastecimento. Isso também é essencial para a economia de combustível.

Utilizando a telemetria, a empresa pode trabalhar diretamente nos perfis de condução, identificando maus hábitos que aumentam o consumo de combustível, como direção fora da faixa verde, excesso de rotação, não uso da inércia, uso excessivo do freio motor, tempo em marcha lenta prolongado, entre outros. Isso permite recompensar os motoristas mais eficientes e oferecer treinamento para aqueles que precisam melhorar seus hábitos de direção. Os resultados serão refletidos no consumo de combustível e, consequentemente, nos abastecimentos.

Considerações Finais

Em resumo, a gestão eficiente de combustível da sua frota é essencial para empresas de transporte de forma a aumentar a economia de combustível. É fundamental considerar todas as etapas, desde o abastecimento na garagem até o abastecimento em trânsito, e fazer uso da telemetria para otimizar o desempenho dos veículos e reduzir o consumo de combustível. Ao adotar as estratégias adequadas, as empresas podem obter uma significativa redução nos custos de combustível e, consequentemente, melhorar sua eficiência operacional.

A gestão eficiente de combustível também é a porta de entrada para um programa de ESG inserindo a empresa em um contexto de sustentabilidade.
 
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